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タイトル
Text copied to clipboard!エグゼクティブコーディネーター
説明
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私たちはエグゼクティブコーディネーターを募集しています。この役割は、経営幹部の日々の業務を円滑に進めるための重要なポジションです。スケジュール管理、会議の調整、コミュニケーションの橋渡し、資料作成など多岐にわたる業務を担当します。エグゼクティブコーディネーターは、組織内外の関係者と効果的に連携し、経営陣が戦略的な意思決定に集中できる環境を整える役割を担います。優れたコミュニケーション能力、問題解決能力、そして高い組織力が求められます。また、機密情報の取り扱いにおいても高い倫理観が必要です。多忙な環境の中で柔軟に対応し、優先順位を適切に判断できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 経営幹部のスケジュール管理と調整
- 会議やイベントの企画・運営
- 社内外のコミュニケーションのサポート
- 資料作成および報告書の準備
- 出張手配や経費精算の管理
- 機密情報の取り扱いと管理
- プロジェクトの進捗管理支援
- 関係者との連絡調整
- 緊急対応や問題解決のサポート
- その他経営陣の業務支援全般
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上、関連分野の学位が望ましい
- ビジネスレベルの日本語能力
- 優れたコミュニケーションスキル
- 高い組織力とマルチタスク能力
- 機密情報の取り扱い経験
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- チームワークを重視する姿勢
- 時間管理能力が高いこと
- 細部に注意を払えること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- エグゼクティブコーディネーターとしての経験はありますか？
- どのようにスケジュール管理を効率化していますか？
- 機密情報を扱った経験について教えてください。
- 緊急時の対応方法を教えてください。
- 複数のタスクを同時に管理する方法は？
- コミュニケーションで心がけていることは？
- どのようなソフトウェアを使用していますか？
- チーム内での役割分担についてどう考えますか？
